Thực hiện Nghị quyết số 26-NQ/ĐUCA ngày 30/6/2025 của Đảng uỷ Công an Trung ương “về tập trung lãnh đạo thực hiện thắng lợi nhiệm vụ phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong CAND”, ngày 05/11/2025 Công an tỉnh đã chính thức đưa vào vận hành “Phần mềm quản lý chứng thư số và tra cứu danh bạ điện tử”. Đây được xem là một giải pháp công nghệ mang tính đột phá, mở ra phương thức mới trong công tác quản lý xác thực thông tin, chấm dứt hoàn toàn các phương thức quản lý thủ công trước đây.
Trước đây, công tác quản lý chứng thư số trong Công an tỉnh vẫn còn nhiều bất cập khi phụ thuộc lớn vào hồ sơ giấy và các quy trình thủ công. Mỗi khi cán bộ có nhu cầu cấp mới, cấp đổi hay điều chỉnh thông tin, quy trình đòi hỏi phải qua nhiều bước, nhiều cấp trung gian, gây tốn kém thời gian, công sức và phải đi lại nhiều lần, đặc biệt là đối với các đơn vị ở xa trụ sở chính. Song song đó, việc tra cứu danh bạ lãnh đạo, chỉ huy chủ yếu dựa trên các file dữ liệu rời rạc hoặc văn bản in, vốn đã lỗi thời và khó đồng bộ trên toàn hệ thống. Những vướng mắc này đã đặt ra một yêu cầu cấp thiết là phải xây dựng một hệ thống quản lý điện tử tập trung, nhanh chóng và bảo mật.
Đáp ứng yêu cầu đó, Phòng Tham mưu, Công an tỉnh đã chủ trì nghiên cứu và xây dựng thành công “Phần mềm quản lý chứng thư số và tra cứu danh bạ điện tử” với nhiều tính năng ưu việt, tập trung vào 03 nổi bật lớn, đó là:
Tự động hóa, cải cách thủ tục hành chính: Hệ thống cho phép mỗi đơn vị được cấp một tài khoản quản trị riêng, có thể chủ động đăng ký cấp mới, cấp đổi hay cập nhật thông tin chứng thư số trực tuyến hoàn toàn. Giải pháp này đã “giảm tối đa các thủ tục hành chính, giấy tờ”, tiết kiệm nguồn lực và thời gian cho Công an các đơn vị, địa phương.
Cung cấp các tiện ích chính xác: Phần mềm tích hợp chức năng tra cứu nhanh danh bạ lãnh đạo, chỉ huy toàn lực lượng. Chỉ với vài thao tác đơn giản trên giao diện thân thiện, dễ sử dụng , cán bộ chiến sĩ có thể tìm kiếm thông tin liên lạc chính xác, giúp cho công tác chỉ huy, điều hành, phối hợp thực hiện nhiệm vụ diễn ra thuận lợi và thông suốt.
An toàn và bảo mật: Toàn bộ dữ liệu được quản lý tập trung, áp dụng cơ chế phân quyền chặt chẽ, đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối theo quy định của ngành.
Phần mềm được chính thức triển khai đến Công an các phòng trực thuộc, Công an cấp xã bắt đầu từ ngày 05/11/2025. Những con số “biết nói” ngay trong tháng đầu tiên đã cho thấy sự hưởng ứng tích cực và tính hiệu quả rõ rệt: Hệ thống đã ghi nhận hơn 4.000 lượt truy cập và tiếp nhận, xử lý trực tuyến 500 hồ sơ chứng thư số. Các đơn vị đều đánh giá rất cao sự tiện lợi, minh bạch và khả năng cập nhật nhanh chóng mà hệ thống mang lại. Với những kết quả đạt được, phần mềm này sẽ tiếp tục góp phần đắc lực vào công cuộc cải cách hành chính, hiện đại hóa quản lý thông tin, hướng tới mục tiêu xây dựng lực lượng Công an tỉnh ngày càng chính quy, tinh nhuệ.
Việc đưa phần mềm vào hoạt động không chỉ là một giải pháp công nghệ đơn thuần mà còn là minh chứng cụ thể cho tinh thần chủ động đổi mới, sáng tạo và ứng dụng công nghệ của Phòng Tham mưu trong tiến trình chuyển đổi số chung của lực lượng Công an toàn tỉnh.
Trong thời gian tới, Phòng Tham mưu sẽ tiếp tục ghi nhận phản hồi để nâng cấp, bổ sung các tính năng tiện ích mới, đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn sử dụng để hệ thống phát huy hiệu quả tối đa.
PV01
