Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia được triển khai mạnh mẽ, công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ được lực lượng Công an nhân dân xác định là nhiệm vụ trọng tâm nhằm hiện đại hóa quản lý, khai thác dữ liệu, nâng cao hiệu quả bảo đảm an ninh, trật tự.
Thực hiện chủ trương đó, thời gian qua, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Quảng Trị đã chủ động tham mưu, triển khai đồng bộ nhiều giải pháp, từng bước đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ, tạo nền tảng quan trọng phục vụ chuyển đổi số trong toàn lực lượng.
Hiện nay, đơn vị đang quản lý hơn 360.000 hồ sơ lưu trữ thuộc các lĩnh vực an ninh, cảnh sát và cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Đây là nguồn tài liệu đặc biệt quan trọng, phục vụ trực tiếp công tác bảo đảm an ninh quốc gia, giữ gìn trật tự an toàn xã hội, bảo vệ chính trị nội bộ, đồng thời là tư liệu phục vụ nghiên cứu, tổng kết thực tiễn và xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại.
Bám sát kế hoạch của Bộ Công an và Công an tỉnh, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã xây dựng lộ trình cụ thể, phấn đấu hoàn thành mục tiêu số hóa 50% hồ sơ lưu trữ trong năm 2026. Để đẩy nhanh tiến độ, đơn vị đã tham mưu tổ chức nhiều đợt tăng cường lực lượng, làm việc ngoài giờ, tận dụng tối đa công suất thiết bị; đồng thời được quan tâm đầu tư máy móc, phương tiện phục vụ số hóa.
Qua triển khai thực tế cho thấy, công tác số hóa không chỉ là nhiệm vụ kỹ thuật mà còn mang ý nghĩa chính trị quan trọng, góp phần nâng cao năng lực quản lý nhà nước về an ninh, trật tự. Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã giúp rút ngắn thời gian tra cứu, khai thác dữ liệu, phục vụ hiệu quả công tác nghiệp vụ, chỉ huy, điều hành và cải cách hành chính.
Bên cạnh kết quả đạt được, công tác số hóa vẫn còn gặp một số khó khăn như lực lượng mỏng, cán bộ kiêm nhiệm, kỹ năng chưa đồng đều; thiết bị hoạt động với tần suất cao dễ hư hỏng; nhiều hồ sơ cần phục chế trước khi số hóa, ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ sẽ tiếp tục đề xuất tăng cường nhân lực, đầu tư trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật và phần mềm hiện đại nhằm hoàn thành mục tiêu đề ra.
Với quyết tâm cao và tinh thần chủ động, đổi mới, sáng tạo, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Quảng Trị đang khẳng định vai trò nòng cốt trong công tác số hóa hồ sơ, góp phần quan trọng vào tiến trình chuyển đổi số của lực lượng Công an nhân dân, đáp ứng yêu cầu bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới.
Nguyên Thủy
