Ngày 30/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP về thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/9/2026.
Việc ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP tiếp tục thể hiện quyết tâm của Chính phủ trong đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số, khai thác và tái sử dụng dữ liệu, tạo thuận lợi hơn cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
- Hai nhóm thủ tục hành chính được thực hiện liên thông điện tử
Nhóm 1: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi.
Nhóm 2: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.
Điểm đáng chú ý là trong quy trình liên thông, kết quả của thủ tục này được hệ thống tự động chia sẻ để hoàn thiện hồ sơ của thủ tục tiếp theo, góp phần hạn chế việc người dân phải cung cấp, nộp lại những giấy tờ, thông tin đã có trong hệ thống.
- Nhiều điểm mới tạo thuận lợi cho người dân
Nghị định quy định việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo hướng hợp lý, khoa học; khai thác, tái sử dụng dữ liệu để cải cách, đơn giản hóa thủ tục hành chính và không yêu cầu nộp bản giấy trong trường hợp dữ liệu điện tử đáp ứng yêu cầu.
Thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Cơ sở dữ liệu quốc gia về Bảo hiểm và các Cơ sở dữ liệu liên quan được tự động điền vào tờ khai điện tử. Người dân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để đề nghị giải quyết thủ tục hành chính thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác.
Đối với nhóm thủ tục Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, thời gian giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ; trường hợp phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc. Trường hợp người dân lựa chọn cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi, thời hạn giải quyết thủ tục này không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ điện tử.
- Đăng ký khai sinh được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện
Khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người thực hiện công tác hộ tịch tại UBND cấp xã thực hiện đăng ký khai sinh trên hệ thống điện tử. Thời gian giải quyết đăng ký khai sinh là 24 giờ kể từ khi hệ thống nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sau khi đăng ký khai sinh, bản điện tử Giấy khai sinh được hệ thống tự động chuyển để hoàn thiện các thủ tục tiếp theo trong quy trình liên thông.
Đặc biệt, từ ngày 01/3/2027, UBND cấp xã, theo lựa chọn của người yêu cầu đăng ký khai sinh, có trách nhiệm chủ động thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em khi dữ liệu từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được kết nối, chia sẻ tự động với hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.
- Tăng cường sử dụng VNeID và dữ liệu điện tử
Trong quá trình thực hiện, người dân có thể nhận thông báo về tình trạng, kết quả giải quyết hồ sơ thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động. Việc xác nhận thông tin của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể được thực hiện qua VNeID hoặc quy trình nghiệp vụ của cơ quan Công an.
Việc chia sẻ, khai thác và sử dụng dữ liệu phải tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng và giao dịch điện tử, góp phần bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin của người dân.
- Đối với thủ tục khai tử, xóa đăng ký thường trú, mai táng phí, tử tuất
Đối với nhóm thủ tục liên thông thứ hai, sau khi đăng ký khai tử, dữ liệu điện tử được tự động chuyển, chia sẻ để thực hiện xóa đăng ký thường trú và giải quyết các chế độ mai táng phí, tử tuất theo quy định.
Cơ quan đăng ký cư trú thực hiện xóa đăng ký thường trú trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận thông tin. Đối với chế độ mai táng phí, tử tuất, thời hạn giải quyết được quy định cụ thể tùy theo cơ quan có thẩm quyền và đối tượng hưởng chính sách.
- Người dân cần chủ động thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử
Để việc giải quyết thủ tục hành chính được nhanh chóng, thuận lợi, người dân cần: Chủ động sử dụng Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng VNeID khi thực hiện thủ tục; Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác theo yêu cầu; Thường xuyên kiểm tra thông báo về tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc điện thoại; Thực hiện bổ sung hồ sơ đúng thời hạn khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu; Phối hợp với cán bộ, công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Chung tay xây dựng nền hành chính hiện đại, phục vụ Nhân dân
Nghị định số 301/2026/NĐ-CP là một bước tiếp tục hoàn thiện phương thức giải quyết thủ tục hành chính theo hướng số hóa, liên thông, minh bạch, thuận tiện và lấy người dân làm trung tâm phục vụ.
Hãy cùng chung tay thực hiện chuyển đổi số – sử dụng dịch vụ công trực tuyến – vì một nền hành chính hiện đại, hiệu quả, phục vụ Nhân dân.
Văn Hùng
