Ngày 1/4/2026, Phòng Cảnh sát Thi hành án Hình sự và Hỗ trợ Tư pháp đã tổ chức hội nghị tập huấn, bồi dưỡng kiến thức tin học cơ bản, công nghệ thông tin và chuyển đổi số, tập trung vào việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành. Hội nghị có sự tham dự của Ban chỉ huy đơn vị, chỉ huy các đội nghiệp vụ cùng toàn thể cán bộ, chiến sĩ.
Báo cáo viên thuộc Đội Công nghệ thông tin Phòng Tham mưu đã giới thiệu tổng quan về vai trò, ý nghĩa của phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động quản lý nhà nước, đặc biệt trong tiếp nhận, xử lý, ban hành và lưu trữ văn bản. Việc triển khai phần mềm góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao tính chính xác, minh bạch, bảo mật và hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành.
Nội dung tập huấn gồm hướng dẫn đăng nhập hệ thống, quản lý văn bản đến – đi, quy trình tiếp nhận, phân luồng, xử lý văn bản, tạo lập, ký số, phát hành văn bản điện tử, tra cứu, thống kê, báo cáo, quản lý hồ sơ công việc và lưu trữ dữ liệu. Cán bộ, chiến sĩ được thực hành trực tiếp trên hệ thống, nâng cao kỹ năng sử dụng và xử lý tình huống phát sinh. Hội nghị cũng nhấn mạnh việc đảm bảo an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và nâng cao trách nhiệm cá nhân trong quản lý tài khoản, mật khẩu, tuân thủ quy định bảo vệ bí mật nhà nước.
Thông qua hội nghị, cán bộ, chiến sĩ Phòng đã nâng cao nhận thức và kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý văn bản, từng bước chuyển đổi thói quen làm việc từ thủ công sang môi trường điện tử, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp. Đây cũng là dịp để cán bộ trao đổi kinh nghiệm, chia sẻ khó khăn, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành hệ thống. Trong thời gian tới, Phòng tiếp tục tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, kiểm tra việc ứng dụng phần mềm, phấn đấu 100% văn bản được xử lý trên môi trường điện tử, nâng cao chất lượng công tác, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
Minh Tuấn
