Trong tiến trình xây dựng Chính phủ số, xã hội số và công dân số, lực lượng Công an nhân dân (CAND) đóng vai trò nòng cốt trong việc xây dựng các cơ sở dữ liệu dùng chung. Đằng sau những hệ thống công nghệ hiện đại, những phần mềm tiên tiến phục vụ công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm và quản lý nhà nước, có một sự đóng góp thầm lặng nhưng vô cùng quan trọng: Đội ngũ cán bộ làm công tác số hóa hồ sơ, tài liệu phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh.
Kỳ công “thay áo cho hồ sơ”
Hằng ngày, trong những căn phòng làm việc tĩnh lặng của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, các cán bộ, chiến sĩ miệt mài bên máy tính, máy quét (scanner) và những chồng tài liệu dày đặc. Công việc của họ là thực hiện từng thao tác kiểm tra, phân loại, bóc tách, quét dữ liệu và cập nhật lên hệ thống.
Mỗi hồ sơ được số hóa không đơn thuần là việc chuyển đổi từ giấy tờ truyền thống sang dữ liệu điện tử. Đó là một hành trình khoa học, nghiêm túc nhằm bảo tồn, quản lý và khai thác nguồn thông tin quý giá phục vụ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội.
Tính đến nay, đơn vị đã hoàn thành số hóa và cập nhật lên phần mềm chuyên dụng thành công 104.503/294.709 tập hồ sơ, hoàn thành trên 35%. Đây là một con số biết nói, minh chứng cho khối lượng công việc khổng lồ và nỗ lực không ngừng nghỉ của tập thể cán bộ chiến sĩ trong bối cảnh áp lực về tiến độ và quy trình bảo mật nghiêm ngặt.
Tỉ mỉ, chính xác để dữ liệu luôn “đúng, đủ, sạch, sống”
Công việc số hóa tài liệu đòi hỏi tinh thần trách nhiệm và sự cẩn trọng đặc biệt. Mỗi trang tài liệu đều chứa đựng những thông tin tài liệu cốt lõi, tính khách quan và liên quan đến quá trình công tác, quản lý nhà nước về an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội cũng như nhiều lĩnh vực chuyên môn khác. Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình nhập liệu, phân loại sai danh mục hoặc lưu trữ cũng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả khai thác thông tin sau này. Chính vì vậy, các cán bộ làm công tác số hóa luôn phải tập trung cao độ, thực hiện công việc một cách tỉ mỉ, khoa học và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin.
Nền tảng vững chắc cho một lực lượng tinh nhuệ, hiện đại
Việc chuyển đổi từ kho hồ sơ giấy truyền thống sang “kho dữ liệu số” đã và đang mang lại những lợi ích thiết thực, tạo bước đột phá trong công tác Công an, đó là: Tối ưu hóa thời gian: thay vì phải mất nhiều giờ, thậm chí nhiều ngày tìm kiếm trong các tổng kho lưu trữ, cán bộ chiến sĩ nay có thể nhanh chóng tra cứu, khai thác dữ liệu trên hệ thống điện tử chỉ bằng vài cú click chuột; Bảo vệ tài liệu trước thời gian: Những hồ sơ có giá trị lâu dài được lưu giữ dưới dạng số hóa sẽ hạn chế tối đa nguy cơ hư hỏng, ẩm mốc, thất lạc do tác động của thời tiết, môi trường; Phục vụ chỉ huy, chiến đấu: Tạo nguồn dữ liệu số “đúng, đủ, sạch, sống” để kết nối, chia sẻ liên thông, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, chỉ huy điều hành và phá án nhanh.
Những chiến công thầm lặng trong kỷ nguyên số
Họ không trực tiếp tham gia những chuyên án lớn, không thường xuyên xuất hiện trên các phương tiện truyền thông hay trực tiếp đối mặt với tội phạm trên mặt trận nóng bỏng. Chiến trường của họ là màn hình máy tính, và “vũ khí” của họ là sự kiên trì, bền bỉ và tư duy công nghệ. Họ chính là những “người giữ gìn ký ức” của lực lượng Công an, những người đang lặng lẽ để góp phần xây dựng nền tảng dữ liệu vững chắc cho tương lai.
Trong thời gian tới, trước yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý trong kỷ nguyên số, mỗi cán bộ làm công tác hồ sơ đang tiếp tục tự học tập, nâng cao trình độ chuyên môn và làm chủ công nghệ mới. Sự tận tụy đó đang từng ngày đóng góp vào hành trình chuyển đổi số toàn diện của Công an tỉnh, hướng tới mục tiêu xây dựng lực lượng Công an nhân dân thật sự trong sạch, vững mạnh, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong kỷ nguyên số.
NGỌC ĐIỆP
