Vừa qua, Hội đồng xét, công nhận sáng kiến cải cách hành chính cấp cơ sở Công an tỉnh Quảng Trị đã tổ chức xét, công nhận sáng kiến “Sổ tay pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (phiên bản điện tử song ngữ Việt – Anh)” do Phòng Quản lý xuất nhập cảnh chủ trì, xây dựng.
Tham dự có đồng chí Đại tá Từ Nhật Tú, Trưởng phòng Tham mưu Công an tỉnh, Chủ tịch Hội đồng, Trung tá Ngô Nhật Tân, Trưởng phòng Quản lý xuất nhập cảnh; các thành viên trong Hội đồng và cán bộ, chiến sĩ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
“Sổ tay pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam” được Phòng Quản lý xuất nhập cảnh xây dựng nhằm hệ thống hóa các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam; hướng dẫn trình tự, thủ tục, biểu mẫu giải quyết thủ tục hành chính trong công tác quản lý người nước ngoài.
Điểm mới của sáng kiến là ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong quá trình biên soạn, hệ thống hóa nội dung, kết hợp nền tảng sách điện tử Heyzine để xây dựng phiên bản trực tuyến song ngữ Việt – Anh. Thông qua mã QR, người nước ngoài có thể dễ dàng truy cập, nghiên cứu, nắm bắt quy định trên điện thoại thông minh mà không cần đến trực tiếp tại cơ quan Công an, góp phần đổi mới phương thức tuyên truyền, phổ biến pháp luật theo hướng thuận tiện, nhanh chóng và phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số.
Việc ứng dụng sáng kiến bước đầu mang lại hiệu quả thiết thực, góp phần tiết kiệm khoảng 97% kinh phí, đồng thời tiết kiệm đáng kể thời gian, nhân lực trong công tác tuyên truyền pháp luật. Theo thống kê, từ ngày 05/6/2026 đến ngày 15/7/2026, đã có hơn 5.000 lượt truy cập vào “Sổ tay điện tử”, thể hiện tính ứng dụng rộng rãi của sáng kiến.
Tại Hội nghị, Đại tá Từ Nhật Tú và các thành viên Hội đồng đánh giá cao tính cấp thiết, sáng tạo, khả năng ứng dụng thực tiễn cũng như hiệu quả mà sáng kiến mang lại trong công tác tuyên truyền quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh, cư trú đối với người nước ngoài. Hội đồng nhận định, việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) kết hợp nền tảng Heyzine đã góp phần đổi mới phương thức tuyên truyền từ trực tiếp sang trực tuyến, tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí tuyên truyền pháp luật.
Bên cạnh những kết quả đạt được, Hội đồng đề nghị Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện sáng kiến, nhất là phương pháp triển khai, lan tỏa sáng kiến trong phạm vi toàn tỉnh, phương pháp trích dẫn và cập nhật, bổ sung các quy định mới của pháp luật, nghiên cứu tích hợp “Sổ tay điện tử” trên Cổng thông tin điện tử Công an tỉnh để từng bước nâng cao tính chủ động, ổn định và khả năng khai thác của nền tảng.
Hội đồng cũng đã thống nhất thông qua kết quả đánh giá, chấm điểm đối với sáng kiến “Sổ tay pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam” của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh .
Phát biểu tại Hội nghị, Trung tá Ngô Nhật Tân, Trưởng phòng Quản lý xuất nhập cảnh cảm ơn những ý kiến góp ý khách quan, tâm huyết của Hội đồng. Đồng chí khẳng định đơn vị sẽ nghiêm túc tiếp thu, khẩn trương hoàn thiện sáng kiến theo các nội dung được góp ý, tiếp tục nâng cấp chất lượng sáng kiến, đáp ứng tốt yêu cầu thực tiễn công tác quản lý xuất nhập cảnh và phục vụ hiệu quả tiến trình chuyển đổi số, cải cách hành chính trong lực lượng Công an Nhân dân.
Một số hình ảnh tại Hội nghị:
Nhật Quang
