- MỤC ĐÍCH
Quy định nội dung, trình tự và trách nhiệm trong đề nghị xác nhận tình trạng vũ khí, công cụ hỗ trợ đã mất tính năng, tác dụng để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật.
- PHẠM VI
– Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu cho việc đề nghị xác nhận tình trạng vũ khí, công cụ hỗ trợ đã mất tính năng, tác dụng để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật.
– Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh tổ chức triển khai thực hiện quy trình này.
- TÀI LIỆU VIỆN DẪN
– Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
– Mô hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong Công an nhân dân.
– Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1.
- ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
– CSQLHC về TTXH: Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.
– CCHT: Công cụ hỗ trợ.
– TNTKQ: Tiếp nhận và trả kết quả.
– TTHC: Thủ tục hành chính.
– Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ: Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh Quảng Bình, có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính theo lĩnh vực được phân công.
- NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 | Cơ sở pháp lý | |||
– Luật Quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ.
– Nghị định số 79/2018/NĐ-CP ngày 16/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu nổ và công cụ hỗ trợ; – Thông tư số 16/2018/TT-BCA ngày 15/5/2018 của Bộ Công an quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ; – Thông tư số 17/2018/TT-BCA ngày 15/5/2018 của Bộ Công an quy định về trang bị vũ khí, vật liệu nổ quân dụng, công cụ hỗ trợ; – Thông tư số 18/2018/TT-BCA ngày 15/5/2018 của Bộ Công an quy định về biểu mẫu và trình tự cấp, cấp đổi, cấp lại giấy phép, giấy xác nhận về vũ khí, vật liệu nổ, tiền chất thuốc nổ, công cụ hỗ trợ, thông báo xác nhận khai báo vũ khí thô sơ; – Thông tư số 218/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định điều kiện thuộc lĩnh vực về an ninh; phí sát hạch cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ; lệ phí cấp giấy phép quản lý pháo, lệ phí cấp giấy phép quản lý vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ; – Thông tư số 23/2019/TT-BTC ngày 19/42019 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 218/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định điều kiện thuộc lĩnh vực về an ninh; phí sát hạch cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ; lệ phí cấp giấy phép quản lý pháo, lệ phí cấp giấy phép quản lý vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ. |
||||
5.2 | Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC | |||
Không. | ||||
5.3 | Thành phần hồ sơ | Bản chính | Bản sao | |
Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và nêu rõ lý do, số lượng, chủng loại, nhãn hiệu, số hiệu, ký hiệu, nguồn gốc, xuất xứ của từng loại vũ khí, công cụ hỗ trợ. | x | |||
Giấy giới thiệu | x | |||
Bản sao một trong các giấy tờ sau: Thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Chứng minh Công an nhân dân hoặc giấy chứng do Quân đội nhân dân cấp còn giá trị sử dụng. | x | |||
5.4 | Số lượng hồ sơ | |||
01 (một) bộ hồ sơ. | ||||
5.5 | Thời hạn giải quyết | |||
Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. | ||||
5.6 | Nơi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả | |||
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng CSQLHC về TTXH Công an tỉnh Quảng Bình. | ||||
5.7 | Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả | |||
Trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghĩ lễ, Tết). | ||||
5.8 | Lệ Phí | |||
Không. | ||||
5.9 | Quy trình xử lý công việc | |||
TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/ Kết quả |
B1 | Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ. | Tổ chức | Giờ hành chính | Theo mục5.3 |
B2 | Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:
– Nếu hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục thì tiếp nhận hồ sơ, ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; ghi và giao giấy biên nhận hồ sơ cho người được cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cử đến nộp hồ sơ. – Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác thì hướng dẫn bằng văn bản ghi rõ thủ tục, nội dung cần bổ sung, kê khai lại. – Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ và trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do không tiếp nhận cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã đề nghị. |
Bộ phận một cửa | ½ ngày làm việc | BM 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. |
B3 | Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ. | Bộ phận một cửa | ½ ngày làm việc | BM 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
B4 | Thẩm định hồ sơ:
– Thẩm định chuyên môn – Thẩm định về pháp lý Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyển theo các bước nghiệp vụ tiếp theo. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì trả hồ sơ về bộ phận một cửa kèm theo văn bản giải thích. |
Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ | 01 ngày làm việc | BM 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
B5 | Trình lãnh đạo và ký duyệt | Lãnh đạo Phòng CSQLHC về TTXH | 01 ngày làm việc | Văn bản xác nhận tình trạng vũ khí, công cụ hỗ trợ đã mất tính năng, tác dụng để triển lãm, trung bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật |
B6 | Sau khi văn bản xác nhận đã được lãnh đạo phòng CSQLHC về TTXH ký duyệt, bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ sẽ đóng dấu và chuyển kết quả xuống bộ phận một cửa. | Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ | ||
B7 | – Tiếp nhận giấy phép và vào sổ.
– Trả lại kết quả cho Tổ chức |
Bộ phận một cửa | Giờ hành chính | BM 06 – Sổ theo dõi hồ sơ |
B9 | Thống kê và theo dõi | Bộ phận một cửa | Giờ hành chính | BM 06 – Sổ theo dõi hồ sơ |
Lưu ý | – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ – BM05 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.9
– Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị. – Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này. |
- BIỂU MẪU
TT | Mã hiệu | Tên biểu mẫu |
1 | BM.01 | Phiếu tiếp nhận giải quyết hồ sơ và hẹn trả kết quả |
2 | BM.02 | Phiếu hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung hồ sơ |
3 | BM.03 | Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
4 | BM.04 | Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả |
5 | BM.05 | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
6 | BM.06 | Sổ theo dõi hồ sơ |
7 | Một số biểu mẫu khác |
- HỒ SƠ LƯU
TT | Hồ sơ lưu |
1 | Hồ sơ đề đề nghị xác nhận tình trạng vũ khí, công cụ hỗ trợ đã mất tính năng, tác dụng để triển lãm, trưng bày hoặc làm đạo cụ trong hoạt động văn hóa, nghệ thuật |
2 | Phiếu tiếp nhận giải quyết hồ sơ và hẹn trả kết quả |
Hồ sơ được lưu tại Phòng CSQLHC về TTXH, Công an tỉnh Quảng Bình theo quy định hiện hành. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành. |
Lưu ý:
Căn cứ vào tình hình thực tế, cơ quan quyết định các nội dung chính trong mẫu quy trình xử lý công việc cho phù hợp. Tuy nhiên, tối thiểu gồm các nội dung: mục đích, phạm vi áp dụng; nội dung của quy trình và các biểu mẫu.
Bình luận